Google ドキュメントをずっと愛用している乃木介です。
僕の自宅PC（Mac）にはMicrosoftのオフィス製品はインストールせず、Googleのオフィスツール『Google ドキュメント』を使っています。
Microsoftのオフィス製品より明らかに使いやすく、そして安いです。というかタダ。
本記事では、Google ドキュメントをおススメする理由を書いています。
Office 365は、Mircosoft 365に名称変更したそうです。
Microsoft 365が向いていると思う人
Google ドキュメントは無料。
ですが、以下のような場合はMicrosoft 365を買ったほうがいいと思います。
逆を言えば、以下に当てはまらない人はGoogle ドキュメントへの乗り換えをオススメ。
自分以外の人とWord、Excel、PowerPointのファイルをやり取りする人
Googleのオフィスツールでも、MS-Officeファイルを編集することはできます。
とはいえ、レイアウト崩れなどが発生する場合もあるので、Microsoft 365があったほうが良いと思います。
まぁ数字やテキストを、ちょろっと変更するくらいだったらGoogle ドキュメントで十分ですが。
壮大なマクロを組んだExcelを使っている人
あ、Google ドキュメントのGoogleスプレッドシートでもマクロは使えますよ。
超すごいマクロが入ってるExcelを既に使っている場合は、Googleスプレッドシートへの移行が大変だと思いますので。
「がんばって移行するぜ」という人は大丈夫かと。
Accessを使っている人
IT業界に身を置いて長いですが、ここ数年Access使ってる人は見たことないですけども。。。
新しいものに激しいアレルギーのある人
Google ドキュメントの基本的な機能は、Microsoft 365と同じです。
とはいえ、違う会社の違うツールなので見た目や操作が若干違います。
テレビのメーカーが違うと、リモコンのボタン配置が違うように。
そういう変化がどうしてもダメという人は、Microsoftを継続して利用したほうがいいと思います。
Microsoft 365をオススメしない理由
お金がかかる
Microsoft 365の利用料は年額12,984円（Microsoft 365 Personal）。月額で約1,000円です。（2022年10月現在）
プレイベートで、しかもたまにしか使わないなら、結構もったいないです。
Google ドキュメントならタダです。
ユーザー目線が低い
個人的にMicrosoft製品が大嫌いなんですが、その理由がユーザー目線のないデザイン設計です。
例えばプレゼンテーションツール。
Microsoft 365だとPowerPoint、Google ドキュメントならGoogleスライドですね。
PowerPointの場合、プレゼンテーションを実行するボタンにたどり着くには合計2クリックかかります。（『スライドショータブ』をクリックして、『最初』をクリック）
プレゼンテーションツールなのに、なんでプレゼンテーションの実行が1クリックでできないのよ。。。
一方Googleスライドだと、スライド実行ボタンが常に表示されており、いつでも1クリックで実行できます。
また各ボタンのネーミングにも、ユーザー目線の違いが表れています
例えば、さっきのプレゼン実行ボタン。
PowerPointだと『最初』という名前になっています。
『最初』って文字から、「このボタンを押すと、プレゼンが実行される」ということをイメージできる人はどれくらいいるんでしょうか。。。
Googleスライドだと『プレゼンテーションを開始』という名前です。ボタンを押したら「プレゼンが開始される」ということを、ちゃんとイメージできます。
とても小さいことですが、Googleのオフィスツールにはこういうユーザー目線を大切にした思想が至る所に表れており、使いやすいです。
Google ドキュメントって？
Googleが提供しているオフィスツールです。
Microsoft 365のWord、Excel、PowerPointと同じようなツールを提供しています。
15GBまでなら無料で利用できます。
Google ドキュメントには以下のツールが含まれます。
Googleドキュメント：文書作成ツール。MSでいうWord。
Googleスプレッドシート：表計算ツール。MSでいうExcel。
Googleスライド：プレゼンテーションツール。MSでいうPowerPoint。
Google ドキュメントの良いところ
無料で使える
Google ドキュメントで作成した各ファイルは、Google Driveというクラウドストレージに置かれます。
その合計容量が、15GBまでなら無料で使えます。
僕はいろいろファイルを作りまくってますが、まだ15GBは超えてません。
ブラウザ上で動く
ブラウザ上でGoogleにログインすれば、どのPCやスマホからでも使えます。
アプリやソフトをPCにインストールする必要がありません。
Google Driveにあるファイルを触るので、ネットさえ繋がれば、どこからでも作業できます。
画面設計がユーザー目線
先述の通りです。Microsoftに比べてユーザー目線が高いので、使いやすいです。
ユーザーを混乱させる仕様変更があまりない
Microsoftは、このような仕様変更をちょくちょくする印象です。
【まとめ】たまにしか使わないなら、なおオススメ
なぜMicrosoftのオフィスツールがよく使われているかというと、90年代にMicrosoftのWindowsが普及し始めた頃に、競合製品がなかったからだと思います。
当時の競合製品って、ジャストシステムの一太郎くらいだったんじゃないかな？
「オフィスツールは必要なんだけど、たまにしか使わない」という人は、ぜひGoogle ドキュメントを試して欲しいです。
使い方はGoogleアカウントでログインして、Webサイトにアクセスするだけ。とりあえずお金が浮きますよ。
ちなみに僕は、前職では仕事でもがっつりGoogle ドキュメント使ってました。あの時の生産性の高さは、Microsoft 365だと無理。
