個人でOffice 365は不要。無料で使いやすいGoogleドキュメントを使うべし

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僕の自宅PC(Mac)ではMicrosoftのオフィス製品はインストールせず、Googleのオフィスツール『Google ドキュメント』を使っています。

利用を始めてはや5年。Microsoftのオフィス製品より明らかに使いやすく、そして安いです。というかタダ。

この記事では、Google ドキュメントをおススメする理由を書いています。

Office 365は、Mircosoft 365に名称変更したそうです。

Microsoft 365は本当に必要?

後述しますが、Google ドキュメントなら無料。

ですが、以下のような場合はMicrosoft 365を買ったほうがいいと思います。逆を言えば、以下に当てはまらない人はGoogle ドキュメントへの乗り換えをおススメ。

自分以外の人とWord、Excel、PowerPointのファイルをやり取りする人

GoogleのオフィスツールでもMS-Officeファイルを編集することはできますが、レイアウト崩れなどが発生する場合もあるので、Microsoft 365があったほうが良いと思います。

まぁ、数字やテキストをちょろっと変更するくらいだったら、Google ドキュメントで十分ですが。

壮大なマクロを組んだExcelを使っている人

あ、Google ドキュメントのGoogleスプレッドシートでもマクロは使えますよ。

超すごいマクロが入ってるExcelを使っている場合は、Googleスプレッドシートへの移行が大変だと思うので。

Accessを使っている人

IT業界に身を置いて長いですが、ここ数年Access使ってる人は見たことないですけど。。。

新しいものに激しいアレルギーのある人

Google ドキュメントの基本的な機能は、Microsoft 365と同じです。

とはいえ違う会社の違うツールなので、見た目や操作が若干違います。そういう変化がどうしてもダメという人はMicrosoftを継続して利用したほうがいいと思います。

Microsoft 365をオススメしない理由

お金がかかる

Microsoft 365の利用料は年額12,984円。月額で約1,000円です。

Google ドキュメントならタダです。

ユーザー目線が低い

個人的にMicrosoft製品が大嫌いなんですが、その理由がユーザー目線のない設計です。

例えば、プレゼンテーションツール。

PowerPointだとプレゼンテーションを実行するボタンにたどり着くには、『スライドショータブ』を開いて『最初』をクリックします。合計2クリックかかります。

一方、Googleスライドだとスライド実行ボタンが常に表示されており、いつでも1クリックで実行できます。なんでプレゼンテーションツールなのに、プレゼンテーションの実行が1クリックでできないのよ、MS。。。

また、各ボタンのネーミングにもユーザー目線の違いが表れています。

例えば、さっきのプレゼン実行ボタン。PowerPointだと『最初』って名前ですが、Googleスライドだと『プレゼンテーションを開始』というように、そのボタンを押したら何が起こるかをきちんと表示しています。しかし『最初』ってどうなのよ。。。

とても小さいことですが、Googleのオフィスツールにはこういうユーザー目線を大切にした思想が至る所に表れており、とても使いやすいです。

Google ドキュメントって?

Googleが提供しているオフィスツールです。

Microsoft 365のWord、Excel、PowerPointと同じようなツールを提供しています。15GBまでなら無料で利用できます。

Google ドキュメントには以下のツールが含まれます。

Googleドキュメント:文書作成ツール。MSでいうWord。
Googleスプレッドシート:表計算ツール。MSでいうExcel。
Googleスライド:プレゼンテーションツール。MSでいうPowerPoint。

Google ドキュメントの良いところ

無料で使える

Google ドキュメントで作成した各ファイルは、Google Driveというクラウドストレージに置かれます。その合計容量が15GBまでなら無料で使えます。

僕はいろいろファイルを作りまくってますが、まだ15GBは超えてません。

ブラウザ上で動く

ブラウザ上でGoogleにログインすれば、どのPCやスマホからでも使えます。アプリやソフトをPCにインストールする必要がありません。

Google Driveにあるファイルを触るので、ネットさえ繋がれば、どこからでも作業できます。

画面がユーザ目線

先述の通りです。Microsoftに比べてユーザー目線が高いので、使いやすいです。

ユーザーを混乱させる仕様変更があまりない

Microsoftはこのような仕様変更をちょくちょくする印象です。

【まとめ】たまにしか使わないなら、なおオススメ

なぜMicrosoftのオフィスツールがよく使われているかというと、MicrosoftのWindowsが普及し始めた頃に競合がいなかったからだと思います。一太郎くらい?

Internet ExplorerがWindowsに元々入っていたからよく使われていた、と同じような感じですね。

「オフィスツールは必要なんだけど、たまにしか使わない」という人は、ぜひGoogle ドキュメントを試して欲しいです。使い方はGoogleアカウントでログインしてWebサイトにアクセスするだけ。とりあえずお金が浮きますよ。

といいつつ、前職では仕事でもがっつりGoogle ドキュメント使ってました。あの時の生産性の高さはMicrosoft 365だと無理。

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